Ett tidsredovisningssystem skall inte kosta skjortan - därför erbjuds Tidsrapporter till ett fast pris. Det betyder inga månadsavgifter, inga avtalstider, inga användaravgifter och därför inga bekymmer! Vår basversion kostar 99:-/mån per användare där de vanligaste funktionerna ingår. Istället för att köpa ett system med onödigt mycket avancerade funktioner väljer du själv vilka eventuella tilläggsfunktioner du behöver. Många av våra kunder klarar sig dessutom utmärkt med enbart basversionen.
Vi tar hand om installation, självklart ingår fri support och allt material du behöver för att komma igång. Vi erbjuder hosting av systemet där vi lagrar alla dina uppgifter säkert i molnet med backup 3 gånger per dag. Det enda du som kund behöver är en internetanslutning för att använda systemet. Vill du lägga till funktioner i efterhand kan du självklart göra detta också. Saknar du någon funktion nedan som är vitalt just för ditt företag? Kontakta oss gärna för en kostnadsfri offert.
Skall vi ta hand om hosting (webbhotell) av systemet ligger detta på 1 990 kr per år - detta ingår kostnadsfritt första året!
Första året ingår vårt förmånliga service och supportavtal helt kostnadsfritt. Avtalet sägs upp automatiskt efter 12 månader även om vi rekommenderar våra kunder att förnya detta avtal. Detta är dock ej obligatoriskt för att kunna använda ditt system. Om du ej vill förlänga avtalet betalar du istället per supportärende, utbildningstillfälle och timme . För att läsa mer om vad som ingår i vårt service och supportavtal, tryck här.
Daglig backup
Fakturaunderlag
Fri installation
Löneunderlag
Produkter
Projektrapportering
Tidsrapport Dagvis
Tidsrapport via Mobilen
Tidsrapportering ska vara enkelt att använda och förstå. Oavsett om du är administratör eller anställd. I grunden är vår tidsrapportering byggt för att du skall få full kontroll över hur många timmar din personal har arbetat varje månad samt hos vilka kunder eller projekt. På så sätt får du dels underlag till ditt lönesystem likväl som fakturaunderlag när du sedan skall fakturera kund.
Tidsrapporter fungerar utmärkt på så väl dator som mobiltelefon. Om din personal väljer att rapportera in tid via mobiltelefon så ingår en mobilanpassad version för enkel och snabb navigering.
Din personal väljer snabbt och lätt hos vilken kund eller projekt dem arbetar och hur många timmar. Rapporteringen kan göras antingen i realtid varje dag eller i efterhand veckovis. Självklart kan man rapportera in flera olika kunder per dag.
Istället för att låta personalen skriva in sina timmar manuellt kan du istället använda dig av vår stämpelklocka via terminal. Låt personalen bara logga in med sitt unika ID och tryck på "Stämpla in" så är det klart! Anställda stämplar sedan ut vid hemgång. Allt på en och samma terminal som du lämpligtvis placerar i omklädningsrum, fikarum eller liknande. Systemet tar själv hand om summering av timmar och tidskort för respektive anställd och skapar löneunderlag.
I lönerapporterna får du fram samtliga timmar som din personal har rapporterat in för att sedan använda i ditt löneprogram eller skriva ut som PDF.
Vi kan idag erbjuda export direkt till VISMA Lön mot en extra kostnad.
I rapportläget får du sedan fakturaunderlag för varje projekt. Du ser klart och tydligt vilka av dina anställda som varit hos kunden, hur många timmar och eventuella produkter som används.
Allt sammanställs i en rapport som du sen använder som fakturaunderlag.
Optimera Svenska AB / Cederströmsgatan 1, 212 39, Malmö / Tel: 040-692 37 00 / Kontakta oss